En Kleez contamos con el proyecto de transformación digital y modernización documental, dirigido a los gobiernos federales, estatales y municipales, así como a organizaciones del sector privado. La empresa ofrece un servicio integral que abarca desde la digitalización de documentos hasta la implementación de soluciones virtuales. El proceso comienza con una evaluación diagnóstica gratuita y sin compromiso.
Etapas de la Transformación Digital en Kleez
- 1. EVALUAR
- 2. PROPUESTA TECNICO-ECONÓMICA
- 3. EJECUCIÓN OPERATIVA
- 4. HERRAMIENTA DIGITAL
- 5. SATISFACCIÓN Y GARANTÍAS
Equipos de Alta Gama
Para el inicio de la Transformación Digital Documental, Kleez contempla el uso de escáneres de alta gama y rendimiento, teniendo a su disposición más de 150 escáneres de alta tecnología y más de 300 computadoras con una capacidad instalada de producción diaria de digitalización de cerca de 6,500,000 imágenes.
La empresa cuenta con el reconocimiento en su línea de escáneres, con la capacidad de generar imágenes digitales con base en el estándar FADGI, reconocido internacionalmente como las mejores prácticas para la digitalización de documentos.
Personal Altamente Calificado
La Transformación Digital Documental que lleva a cabo Grupo Colosio contempla el uso de escáneres de alto rendimiento y una línea de producción que incluye personal que garantice en todo momento el cuidado adecuado del archivo físico, así como personal de control de calidad que autentifique una Transformación Digital Documental exitosa.
Todo el personal es altamente calificado para la clasificación y manejo de documentos, escaneo, captura y edición de imágenes, implementando acuerdos de confidencialidad con todos y cada uno de nuestros colaboradores, garantizando a nuestros clientes la seguridad y confidencialidad de sus documentos en todo momento.
Software
Como herramienta tecnológica, podemos crear un producto a la medida de sus necesidades específicas y con un planteamiento a futuro. Para generar este desarrollo se trabaja de la mano con nuestro cliente, formando mesas de trabajo para establecer los parámetros y requerimientos.
De esta manera nuestros clientes pueden visualizar, imprimir y trabajar sobre sus documentos. El desarrollo pasará a ser propiedad del cliente para su manejo y actualización, así como las licencias involucradas en el proceso y la capacitación al personal designado.
Modernización de Estructura Archivística
- Diseño arquitectónico.
- Adecuación de espacios físicos.
- Equipamiento.
- Señalética.
- Gestión de documentación.
Cumplimiento con la Ley General de Archivos
Grupo Colosio ayuda a las entidades públicas a cumplir con la Ley General de Archivos de México, que promueve la protección, organización, conservación, disponibilidad e integridad de los documentos de archivo. La ley requiere que las entidades públicas creen o normalicen sus sistemas de archivo según los estándares establecidos.
Objetivos de la Transformación Digital Documental
- Mejorar la eficiencia y productividad operativa y administrativa de las instituciones mediante la transformación digital integral.
- Ayudar a las instituciones públicas a cumplir con la Ley General de Archivos.
- Solucionar las dificultades asociadas al almacenamiento y al uso masivo de papel mediante la implementación de herramientas digitales.
La Transformación Digital Documental contribuye a reducir el uso de espacios físicos y protege el medio ambiente mediante la reducción del uso de papel.